CASA DESARROLLADORA Y COMERCIALIZADORA DE SOFTWARE

DE ORDEN TECNICO ESPECIALIZADO PARA INGENIERIA Y ARQUITECTURA

 

MODULO DE REQUISICIONES,INVENTARIOS Y COMPRAS

FUNCIONES PRINCIPALES:

 

•  Creación por parte del usuario de cualquier tipo de documento para manejo de inventarios.

•  Importación  desde Excel de cotizaciones de proveedores, para alimentación automática del  Banco de Datos

• Manejo de requisiciones o solicitudes de los materiales de acuerdo al presupuesto y al nivel de control establecido, o de acuerdo  a

  cantidades de obra a   ejecutar, teniendo en cuenta Saldos de materiales y Ordenes no cumplidas.

• Manejo de requisiciones Stand BY, de Traslados o Directas.

• Manejo de requisiciones automáticas de acuerdo al flujo de caja.

• Manejo de fletes en órdenes de compra ya sea con el mismo proveedor o con diferente proveedor de transporte.

• Generación de órdenes de transporte independiente a la orden de compra.

• Generación automática de entradas de fletes.

• Uso de requisiciones automáticas de acuerdo a cantidades de obra o de lo programado.

• Manejo de bodegas central, propias o de Saldos.

• Uso de temporizador para regulación de requisiciones.

• Cierre masivo de Lapsos.

• Control de aprobación de las requisiciones realizadas en obra, Bodega y Compras, a nivel de Residente, Director de Obra  y Jefe de

compras.

• Manejo de diversos indicadores de gestión.

Cuadro comparativo automático de cotizaciones de los proveedores,  ya sea por obra o por empresa, con criterios tales como:               Volumen de compra, Tiempos de entrega, Precios y   Descuentos.

• Generación de órdenes de compras directas , con base en las requisiciones y cotizaciones de las listas de precios de los proveedores.

Control del estado de las órdenes de compra; ordenes no cumplidas, a nivel de : Orden, Material y/o Proveedor.

• Posibilidad de generar informe evolución de requisiciones a un e-mail determinado.

• Manejo de órdenes de ajuste.

Múltiples reporte para Análisis de las órdenes de compra en la compañía.

• Uso de plantillas: pre-salidas.

• Admite la valorización de los inventarios a nivel de precio promedio ponderado.

• Admite realizar procesos de cálculo de inventario a una fecha determinada.

• Admite el registro de entradas de material  con o sin órdenes de compra.

• Admite salidas de material en forma directa a un centro de costos del proyecto, controlando que se impute a la actividad correspondiente.

• Admite el reintegro de material desde la obra hacia el almacén.

• Admite devoluciones de material desde la obra hacia los proveedores.

• Admite la grabación de notas Débitos y Créditos en el inventario.

• Admite el traslado de materiales a través de documentos de Transferencias entre inventarios de las bodegas.

• Admite conocer en tiempo real el saldo y el costo del inventario.

• Manejo de materiales dados de baja.

• Controla y verifica las remisiones de los materiales relacionadas en las facturas.

• Admite correcciones a los movimientos que no tengan interfaz contable, en forma directo a través del Re-direccionamiento de materiales en salidas de  almacén.

• Admite visualizar el histórico y el comportamiento de los materiales en el transcurso de  toda la empresa.

• Admite visualizar los saldos de inventario de un material en los diferentes inventarios de las bodegas.

• Manejo de control de cupo con proveedores, ya sea por monto o por fecha.

Rotación de inventarios.

• Opción de Conteo Físico.

Ajuste de requisiciones vs órdenes de compra.

• Modificación descoto órdenes de compra

• Ampliación campo detalle requisición

• Modificación código de retenciones en órdenes de compra

• Órdenes de compra cuando los fletes son con el mismo proveedor y lo factura independientemente o los cobra  en la misma factura

Generación automática de órdenes de compra a correos predefinidos

• Uso de hipervínculos en documentos.

Cambio de un proveedor para las entradas especiales.

Visualización saldos de inventarios de un material específico sin necesidad de hacer requisición.

• Stock mínimo.

Importación de existencias iniciales desde Excel al programa edificar ver 9.0.

• Nueva columna Ciudad en consulta del banco de datos.

          Nuevo formato impresión Orden de  Compra

• Incluye manejo de entradas e imputación de Equipos con registro de tarifas Diarias u horarias.

  •    Uso de Referencias en manejo de tarifas de Equipos.
  •    Nuevo manejo para Devolución  de transportes.
  •    Posibilidad de poder eliminar o modificar un cantidad de una requisición cerrada y aprobada en obra.
  •    Posibilidad de poder abrir una orden de compra que esté cerrada y no tenga movimientos.
  •    Diferentes formatos en impresión de ordenes de compra.
  •    Incluye opción de impresión de orden de compra en USD$
  •   Impresión de saldos consolidados de las diferentes bodegas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 EQUIPOS

y/o CUADRILLAS